MYOB Accounting : Sebuah Perkenalan

MYOB Accounting adalah sebuah program aplikasi akuntansi yang berguna untuk mengotomatisasi proses pembukuan secara lengkap. Melaksanakan proses akuntansi dengan MYOB dapat dilakukan secara sederhana melalui modul-modul yang disediakan program ini. Semua modul yang disediakan MYOB dapat mewakili suatu proses akuntansi tertentu seperti penyusunan bagan rekening, penjurnalan transaksi, pengelolaan persediaan hingga pembuatan laporan keuangan. MYOB Accounting juga menyediakan fasilitas keamanan berupa penggunaan password serta backup data untuk melindungi kemungkinan terjadinya kerusakan data pada program utama.

MYOB Accounting cukup populer dipergunakan oleh kalangan akademik dengan dimasukkannya materi MYOB Accounting dalam salah satu mata kuliah jurusan Akuntansi Komputer.

Mari kita coba pergunakan MYOB Accounting untuk mempelajari aplikasi ini. Sebelumnya tentu harus dipersiapkan dulu program MYOB Accounting pada komputer sobat. MYOB Accounting terdiri dari beberapa versi seperti MYOB Accounting versi 10, 11, 12 hingga yang terbaru saat ini 13. Sobat boleh menggunakan versi yang mana saja. dalam tulisan ini, penulis menggunakan MYOB Accounting versi 12. Ayo kita mulai !

Pada tampilan pertama setelah diaktifkan, MYOB akan menampilkan jendela welcome to MYOB Accounting sebagai berikut :

Seperti yang kita lihat, terdapat 5 buah button yang masing-masing berfungsi sebagai berikut :

• Open : berguna untuk membuka data yang telah ada / pernah dibuat sebelumnya.
• Create : berguna untuk membuat data baru.
• Explore : digunakan untuk melihat contoh data akuntansi. Biasanya data ini telah disediakan bersamaan dengan program.
• What’s New : digunakan untuk melihat berbagai informasi terbaru dari MYOB Accounting yang sedang dipakai saat ini.
• Exit : digunakan untuk keluar dari program MYOB Accounting.

Untuk memulai, kita pilih saja tombol create guna membuat data baru. Maka akan tampil jendela Introduction (perkenalan) berikut :

Klik saja button Next. Selanjutnya akan tampil jendela Company Information ( informasi mengenai perusahaan ) yang akan dibuat :

Pada jendela ini, kita isikan data-data mengenai perusahaan yang akan dibuat seperti nama perusahaan, alamat, telpon, nomor fax dan alamat e-mail. Selanjutnya klik button Next >. Maka akan ditampilkan jendela Accounting Information (informasi mengenai periode akuntansi yang akan dipakai) oleh perusahaan :

• Pada kolom Current Financial Year isikan dengan tahun berjalan misalnya 2009.
• Pada kolom Last Month of Financial Year isikan dengan bulan terakhir dari proses akuntansi yang akan digunakan. Biasanya Desember / akhir tahun.
• Pada kolom Conversion Month isikan dengan bulan dimulainya proses akuntansi yang akan dipakai. Biasanya Januari / awal tahun.
• Pada kolom Number of Accounting Periode isikan dengan jumlah bulan yang akan dipakai dalam proses akuntansi. Biasanya 12 bulan / Twelve.

Setelah semua terisi selanjutnya klik button Next. Selanjutnya akan ditampilkan jendela konfirmasi atas data-data yang telah diisikan sebelumnya.
Bila data-data yang diisi telah dianggap sesuai, klik button Next. Namun bila terdapat kesalahan pengisian, klik button Back untuk kembali ke jendela sebelumnya untuk memperbaiki data

Pada jendela Account List kita dapat memilih bentuk perusahaan yang akan dibuat dimana pemilihan bentuk perusahaan ini akan mempengaruhi bagan rekening awal yang akan dipakai perusahaan. Terdapat 3 pilihan yang tersedia, yakni :

• I would like to start with one of the lists provided by MYOB Accounting. Bila opsi ini yang dipilih, berarti kita akan mempergunakan salah satu dari sekian template perusahaan yang disediakan oleh MYOB seperti perusahaan jasa, manufaktur dan lain-lain.


• I would like to import a lists of accounts provided by my accountant after I’m done creating my company profile. Bila opsi ini dipilih, berarti kita akan mempergunakan bentuk perusahaan yang ditentukan kemudian dimana datanya akan dicopy dari sumber di luar program MYOB.


• I would like to build my own accounts lists once I begin using MYOB. Bila opsi ini dipilih, berarti kita akan menentukan bentuk usaha dan bagan rekening yang akan dibuat sendiri. Opsi ini biasanya dipilih karena jenis usaha yang akan kita lakukan tidak tersedia / tidak sesuai dengan yang tersedia dalam MYOB.

Untuk diperhatikan, opsi apapun yang dipilih kita tetap dapat mengelola rekening nantinya seperti mengedit, menghapus dan lain-lain.

Selanjutnya klik button Next untuk menampilkan jendela Company File

Pada jendela tersebut, MYOB Accounting memberitahukan dimana letak penyimpanan file /folder data perusahaan kita pada komputer. Biasanya MYOB akan menyimpan data-data yang kita buat ke dalam folder dimana kita menginstall MYOB. Apabila kita ingin merubah letak penyimpanan, klik saja button Change untuk merubah alamat penyimpanan.

Selanjutnya klik button Next untuk membuat sebuah file baru berdasarkan data-data yang telah kita isikan sebelumnya.

Pada jendela ConclusionI di atas kita dapat melakukan pengaturan lebih lanjut melalui button Setup Assistant. Bila ingin langsung menggunakan MYOB, klik saja button Command Centre dan kita akan dibawa menuju modul-modul utama dari MYOB.

Nah ... cukup sekian dulu perkenalan kita dengan MYOB Accounting.
Semoga bermanfaat.